Fonctionnalités de MOZAIK Clean

Fonctionnement de l'écosystème

Disponible en français, anglais, espagnol

MOZAIK Clean comprend :

Pour les agents

MOZAIK Agent

Application mobile de pointage

Penbase Pocket

Boîtier de pointage fixe et mobile

Borne Taqt One

Borne de pointage fixe

Pour les encadrants

MOZAIK Manager

Logiciel web

MOZAIK Manager

Application mobile

Pour les inspecteurs

MOZAIK Qualité

Application web & mobile

Pour les clients

MOZAIK Connect

Portail client web

Les applications mobiles sont multiplateformes et disponibles en téléchargement sur les stores Google Play et App Store. Les données sont transmises automatiquement et en temps réel. Les accès aux applications sont sécurisés par une authentification forte.

Des mécanismes d’intégration sont disponibles pour s’interfacer avec les logiciels métier du secteur et des exports permettent d’exploiter les données de pointage dans les logiciels de paie et de facturation.

Pointage digital

Pour pointer ses arrivées et ses départs, l’agent utilise soit l’application mobile MOZAIK Agent soit le boîtier Penbase Pocket. Ce dernier peut être mobile avec l’agent ou fixe sur le chantier. Les pointages réalisés depuis ces dispositifs utilisent la technologie NFC. Les avantages du NFC sont la fiabilité du pointage et une utilisation simplifiée à l’extrême.

Les pointages peuvent être effectués avec les dispositifs mobiles quelles que soient les conditions de réseau. Si le réseau est disponible, ils sont remontés en temps réel et permettent la génération d’alertes automatiques selon des critères choisis, pour un suivi optimal de l’activité. Dans le cas contraire, un système de retry permet de transmettre le pointage dès que le dispositif récupère le réseau.

Pour les agents

L’application mobile MOZAIK Agent peut être utilisée sur les smartphones personnels des salariés ou sur des smartphones professionnels éventuellement fournis par Penbase. Sa fonction première est le pointage des arrivées et départs des salariés sur les chantiers.

Fonctionnalités

Application mobile
Pointages en temps réel, pointages par zone
Accès aux plannings et aux fiches interventions
Envoi de signalements avec photo
Validation des tâches à effectuer
Messagerie instantanée
Lecture vocale des tâches
Guidage routier
Commande de consommables
Sécurisation des agents (bouton PTI)

Son utilisation est simple, conviviale et intuitive et ne nécessite pas de formation particulière. En effet, l’ergonomie de l’application prend en compte le fait que les utilisateurs sont peu ou pas rompus aux outils informatiques.

Pour les agents

Le Penbase Pocket est un boîtier de pointage fiable et robuste. Son avantage : il peut être utilisé comme une pointeuse fixe sur un site ou en mobilité par les agents de propreté.

Fonctionnalités

Couverture réseau 98% de la population
Un mois d’autonomie environ (rechargeable)
Pointage NFC en temps réel, pointage par zone
Étanche IP67
Protection fournie (tour de coque en plastique souple)

Le Penbase Pocket est affecté à un site ou à un salarié depuis le logiciel web en un clic. Sa réutilisation sur un autre site ou avec un autre salarié est très facile et son utilisation simple ne nécessite pas de formation particulière. Le Penbase Pocket est conçu et fabriqué en France. Le SAV a également lieu en France.

Pour les agents

Taqt One remplace la traditionnelle feuille d’émargement papier, peu hygiénique, par une borne innovante installée sur site et qui propose un affichage dynamique des dernières interventions.

Fonctionnalités

Boîtier connecté et autonome (> 8ans)
Installation simple avec scotch double face
Made in France
Film antibactérien et antiviral pour votre sécurité
Des boutons sans contact
Taux de satisfaction en temps réel

Taqt One s’intègre dans la solution de pointage MOZAIK Clean : il suffit aux agents d’approcher leur badge NFC de la borne connectée, et le pointage remonte jusqu’à l’encadrant en temps réel. Taqt One permet non seulement de renforcer le suivi des présences, mais aussi de gérer les incidents et la satisfaction des utilisateurs.

Pour les encadrants

MOZAIK Manager est le logiciel web qui permet d’administrer la solution MOZAIK Clean et de gérer l’activité sur les sites clients grâce aux pointages reçus en temps réel.

Fonctionnalités

Planification : création, modification, suppression des plannings
Gestion des alertes, des signalements, des comptes utilisateurs et du matériel
Gestion des absences et disponibilités
Exploitation des pointages
Reporting
Exports

MOZAIK Manager est accessible depuis n’importe quel navigateur. Un reporting sous forme de tableaux de bord permet de voir les données de façon synthétique : comparaison temps prévu / temps passé, écarts, types de pointage, …

La mise en place d’une solution de traçabilité fait remonter une masse considérable de pointages au quotidien. MOZAIK Manager permet d’en extraire les informations importantes, avec un système d’alertes automatiques activées par les informations remontées en temps réel.

Pour les encadrants

MOZAIK Manager est l’application mobile qui équipe l’encadrant en situation de mobilité.

Fonctionnalités

Notification des pointages, alertes, signalements, DATI
Affectation des badges NFC aux agents et aux chantiers
Gestion des comptes utilisateurs et du matériel
Centre de notifications : alertes, signalements, PTI, consommables
Messagerie instantanée
Appel répertoire d’un clic

Pour les inspecteurs

Avec MOZAIK Qualité, vous dotez vos inspecteurs d’une application souple pour la création, la réalisation et l’envoi des contrôles, dans le respect du cahier des charges.

Fonctionnalités

Gestion du planning et des interventions
Création des points de contrôle et fiches de contrôle
Démarrage NFC
Dictée vocale et prise de photo
Signature sur écran
Génération du rapport en pdf
Finalisation du contrôle avant envoi

Pour les clients

MOZAIK Connect est le portail client web qui permet au client de constater la réalisation des prestations de nettoyage. Elle est entièrement paramétrable en amont par l’encadrant de l’entreprise de Propreté, suivant le niveau d’information qu’il souhaite partager.

Fonctionnalités

Pour les usagers

Vos clients sont attentifs aux avis des usagers qui fréquentent leurs locaux. Soyez immédiatement informé des remontées d’avis et choisissez de les partager. En complément, les usagers consultent la feuille de passage et les prochains passages prévus.